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WorkFlow

Soluzione informatica per la gestione integrata dei Processi Aziendali, Produttivi e Commerciali

Il WORK FLOW consente di definire, ottimizzare, monitorare e integrare i processi aziendali, al fine di creare un processo orientato a rendere efficiente ed efficace il business dell’Azienda.

Il WORK FLOW è un nuovo strumento di Business Process Management che ha come scopo la velocizzazione e la semplificazione della gestione nonché il miglioramento dei processi aziendali.

Il WORK FLOW rappresenta una integrazione del software gestionale di Labinf LICOGE-LIGEST, ed è stato progettato per automatizzare e gestire tutti i processi aziendali sottoposti ad un flusso di approvazione.

Il WORK FLOW consente di velocizzare e semplificare:

  • la protocollazione dei documenti
  • l’iter di approvazione di un documento
  • il monitoraggio dello stato di avanzamento
  • l’archiviazione dei documenti
  • la ricerca e la consultazione di un documento
  • il ciclo di vita di un documento

A partire dalla organizzazione aziendale e dalla dinamica delle attività, è possibile disegnare i processi personalizzati e definire il flusso di approvazione corrispondente alle reali esigenze. Questo flusso diventerà il motore del WORK FLOW per la gestione del processo stesso.

Il WORK FLOW offre un insieme di strumenti utili per organizzare, eseguire controllare ed ottimizzare i processi produttivi in modo tale da semplificare la distribuzione controllata dei documenti, rendere  sicura la gestione del patrimonio informatico e permettere l’immediato controllo dello stato di avanzamento dei documenti.

PIANIFICAZIONE ATTIVITA’

E’ possibile avere sotto controllo tutta l’operatività di propria competenza ed essere informato per scadenze, tempi di attesa e di esecuzione delle attività. 

VISIONE COMPLETA

E’ possibile monitorare lo stato di avanzamento dei documenti e la loro storia, evidenziando chi li ha approvati, quanto tempo ha impiegato, che iter hanno compiuto. 

EFFICIENZA DEI PROCESSI

La correttezza procedurale (certificazione ISO, leggi e regolamenti) è garantita dalla modellazione dei processi all’interno dell’organizzazione. 

INTEGRITA’ E VALIDAZIONE

I documenti, approvati attraverso firma elettronica, raggiungono con certezza la destinazione finale, senza rischi di modifiche indebite.

SICUREZZA

Accessi e autorizzazioni sono controllabili a tutti i livelli: dall’utilizzo di un processo all’accesso al singolo dato.