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Controllo Accessi e Rilevamento Presenze

 Soluzione informatica per la Gestione delle Presenze/Assenze e degli Accessi

Le attività inerenti la Rilevazione delle Presenze richiedono sempre maggiore attenzione: orari di lavoro flessibili, cambi turno, applicazione di contratti con regole diverse sono ormai parte delle attività giornaliere dell’Ufficio Personale, che si trova a far fronte ad una mole di lavoro sempre crescente.

Con queste premesse, rilevare e gestire le Presenze in Azienda è fondamentale per introdurre un reale contenimento dei costi e uno sgravio delle attività gestionali: sono necessarie soluzioni di Rilevazione Presenze integrate e scalabili, che possano dialogare con applicazioni esterne per esportare i dati raccolti in prodotti di gestione paghe o in prodotti ERP, permettendo una gestione avanzata delle Risorse Umane.
 
Le soluzioni di Rilevazione Presenze di Labinf Sistemi integrano applicazioni software e terminali di ultima generazione, progettati e realizzati per rendere più semplice il lavoro di ogni giorno: l’interfaccia web delle applicazioni, unita alla gestione di differenti profili di accesso, permette ai

- dipendenti di controllare il proprio cartellino inserendo richieste, giustificazioni e note spese per le missioni di lavoro;

- i Responsabili possono controllare le presenze in Azienda e approvare le richieste dei propri dipendenti;

- l’Ufficio del Personale, sgravato dalle attività di routine, può dedicarsi alla gestione strategica delle risorse.

I sistemi per la  Rilevazione Presenze proposti da Labinf Siustemi sono modulari e scalabili. Disponibili anche in modalità boundle opensource.

Il sottosistema Presenze – Assenze Controllo Accessi appartiene alla suite delle procedure LIGEPE (Gestione personale) che sono un complesso integrato di programmi applicativi realizzati per soddisfare le molteplici esigenze di una Azienda Privata e della Pubblica amministrazione che, nell’ambito di queste attività, intenda rivolgere una particolare attenzione non solo agli aspetti amministrativi e contabili del personale, ma anche a quelli organizzativi.

Caratteristica principale del sottosistema è l’elevata flessibilità di programmi che, essendo altamente parametrizzati, soddisfano le molteplici situazioni amministrative e contabili, contemporaneamente presenti all’interno dell’Azienda, senza l’intervento diretto di personale specializzato.

Soluzione architetturale aperta, integrabile, scalabile, parametrica, flessibile ed adattabile ai mutamenti di tipo applicativo ed organizzativo dell’Azienda nel corso del tempo. I terminali timbratori, in grado di leggere diverse tipologie di badge d’identificazione (ottici, magnetici, di prossimità), sono costruiti con componenti tecnologicamente avanzati e soddisfacenti a criteri d’elevata qualità ed affidabilità, così come la raccolta delle timbrature effettuate (Sistema Data Collecting) è affidata ad un software versatile, modulare ed ottimizzato per la funzione specifica.

GESTIONE PRESENZE – ASSENZE

La procedura gestisce le assenze programmate e non controlla le assenze in servizio e lo svolgimento dell’orario di lavoro. Multiaziendale e multicontrattuale gestisce ogni tipo d’orario: fisso, flessibile a turnazione ciclica o variabile. L’elevata parametrizzazione consente di associare ad ogni dipendente una fascia oraria ed una calendario delle presenze personalizzati. Specifici tabulati statistici e mirate opzioni di interrogazione dati consentono un controllo totale e puntuale della situazione di ogni dipendente rispetto alle ore lavorative ordinarie, ai possibili recuperi, alle diverse casuali degli straordinari, delle assenze e delle presenze (trasferte, malattie, permessi retribuiti e non, straordinari festivi / diurni / notturni, ecc.), alle ferie spettanti, godute e da effettuare ed alla reperibilità con conteggio delle liquidazioni di indennità.

La funzione poi del cartellino permette la giustificazione e l’interrogazione della situazione delle presenze ed assenze da parte dei dipendenti. Ogni dipendente può attivare, da qualsiasi postazione       di lavoro dotata di browser, previa impostazione della password personale, sia l’opzione di visura e stampa della propria situazione oraria che l’opzione di giustificazione delle proprie assenze (giustificazioni convalidate poi dal Responsabile d’Ufficio).

GESTIONE CONTROLLO ACCESSI

L’applicativo, altamente parametrizzato e strettamente interconnesso con la procedura di gestione delle presenze-assenze, controlla gli accessi alle aree ed alle zone sensibili, abilitando, o meno, l’ingresso e/o l’uscita al personale aziendale. Specifiche tabelle parametriche consentono di impostare il periodo, i giorni, le ore ed i varchi autorizzati al passaggio nonché le funzioni di abilitazione o negoziazione e la password associate ad ogni singolo badge rilasciato.