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Opera

La soluzione ERP per la gestione del teatro sviluppata in ambiente web open source

Opera è un ERP progettato per la gestione integrata del Teatro comprendendo una ampio spettro di attività, dai progetti complessi di durata pluriennale fino alle attività occasionali e giornaliere.

Opera offre un supporto molto flessibile e preciso nella gestione delle attività di pianificazione e coordinamento in modo da accordare necessità e metodi operativi molto diversificati tipici della realtà teatrale.

Opera è stato realizzato per reagire  in modo tempestivo alle mutevoli condizioni delle situazioni gestite e consentire sempre una pronta soluzione in linea con le attività pianificate.

La pianificazione del lavoro all'interno del Teatro è un compito reso complesso da una serie di fattori strutturali come l’eterogeneità delle attività svolte; la parzialità delle informazioni a disposizione nel momento della pianificazione, l’eventualità di improvvisi e drastici cambiamenti della pianificazione e di eccezioni sulle regole gestionali da seguire.

Opera è stato progettato proprio per supportare le varie Unità Direzionali ed Operative nelle loro attività dipianificazione, revisione e produzione garantendo massima accessibilità ed interazione con i dati a seconda dei ruoli e delle fasi organizzative in cui intervengono.

Opera consente di gestire l'aspetto economico di tutte attività oggetto della pianificazione, a partire dalla definizione dei Budget Previsionali fino a quelli Consuntivi. Gestisce i flussi di cassa, la contabilità generale e di commessa, effettua il controllo dei centri di costo, gestisce il ciclo attivo e passivo, la ragioneria, i cespiti e i magazzini delle scorte e dello stoccaggio.

Opera consente di pianificare, coordinare e gestire tutte le principali attività del teatro, in particolare la definizione di tempi e modi di svolgimento delle varie attività, l'allocazione degli spazi e delle risorse strumentali e l'allocazione delle risorse umane.

Lagestione delle risorse umane comprende principalmente le attività che riguardano i contratti di lavoro, la programmazione degli orari, il controllo accessi, la rilevazione delle presenze e la gestione di paghe e contributi, per le varie tipologie di personale: dal dipendente, all’artista, dal professionista alle prestazioni saltuarie, secondo le specifiche normative.

Opera consente anche la gestione della manutenzione degli impianti e dei locali supportando la direzione tecnica nella programmazione delle manutenzioni, nella gestione degli interventi, nel controllo dei costi e nella gestione del servizio di assistenza con un apposito CRM.

Accedi al sito dedicato http://www.operaerp.com/ per maggiori dettagli. 

PIANIFICAZIONE ATTIVITÀ E ORARI DI LAVORO

  • Programmazione a Lungo, a Medio, a Breve e a Brevissimo termine.
  • Allocazione Risorse strumentali e umane.
  • Programmazione Orari lavoro.
  • Gestione Organici Cori e Orchestre.
  • Gestione Servizio Vigili del Fuoco.

  

GESTIONE RISORSE UMANE

  • Gestione Contratti.
  • Controllo Accessi.
  • Gestione Presenze.
  • Mensa.
  • Conteggi e quadrature.
  • Cartellino Elettronico.
  • Gestione Reperibilità.
  • Stampe riepilogative e statistiche.
  • Gestione Missioni. Paghe e contributi.

  

GESTIONE ECONOMICA

  • Budget previsionali ed a consuntivo.
  • Controllo Flussi di Cassa.
  • Contabilità Generale.
  • Controllo Costi. Contabilità di Commessa.
  • Ciclo Attivo e Passivo.
  • Ragioneria. Beni patrimoniali.
  • Gestione Magazzini

 

 MANUTENZIONE IMPIANTI

  • Gestione Manutenzione Impianti e Locali. Pianificazione interventi. Servizi Assistenza e CRM

 

Per maggiori dettagli, guarda la brochure del prodotto.