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Image - Documentale e Protocollo

La soluzione informatica per la gestione dell'archiviazione documentale e del protocollo

IMAGE PRO di Labinf Sistemi consente di gestire in modo semplice ed efficiente i processi di archiviazione ottica e protocollazione garantendo l’accesso a tutti i dati sempre e dovunque grazie alla sua architettura web based e alla piena integrazione con il sistema informativo aziendale ERP LIGEST.

IMAGE PRO negli anni si è evoluto tecnologicamente per rendere sempre più efficace e snella la archiviazione digitale dei documenti.

IMAGE PRO di Labinf Sistemi è uno strumento aziendale che può essere utile a tutte le organizzazioni, indipendentemente dalla dimensione, ottimizzando la quantità di documentazione prodotta e migliorando la condivisione delle informazioni. 

La conservazione, la diffusione e la condivisione dei   documenti all’interno di strutture organizzative sono aspetti cruciali che   inducono i Responsabili aziendali a ricercare nell’ambito delle nuove   tecnologie le soluzioni più idonee per risolvere tali problematiche.

La consolidata esperienza di Labinf Sistemi nell’area gestionale ha consentito di articolare una proposta completa ed integrata per la gestione della archiviazione ottica dei documenti  e del protocollo integrandoli completamente nel proprio ERP LIGEST.

L’architettura di IMAGE PRO consente di operare in un unico contesto integrato, sia per la gestione documentale che per la protocollazione, pur consentendo di attivare in modo autonomo ed indipendente un modulo dall’altro per soddisfare le diverse esigenze.

La consultazione dei documenti può avvenire direttamente dal gestionale ERP LIGEST e via WEB tramite un comune browser e una connessione internet.

Tutte le informazioni relative ai documenti archiviati vengono gestite in modo strutturato e ottimizzato per agevolare il processo di identificazione, consultazione e condivisione dei documenti.

Il modulo di archiviazione IMAGE consente la costruzione di un archivio contenente le immagini, in formato digitale, dei documenti per poterli poi reperire e rappresentare nella loro forma originale. Integrato con il sistema informativo aziendale è in grado di archiviare automaticamente i documenti elaborati e di renderli facilmente disponibili per la consultazione nelle diverse procedure gestionali.

Il modulo del PROTOCOLLO gestisce la protocollazione dei documenti in ingresso, in uscita consentendone una rapida ed efficace identificazione.

Il risultato è una soluzione flessibile, efficace, facile da usare, capace di crescere ed evolversi dinamicamente con le necessità dell’Azienda.

IMAGE PRO di Labinf Sistemi acquisisce, identifica, condivide e conserva i documenti, permettendo agli utenti di consultare gli archivi con semplicità, eseguire ricerche e individuare rapidamente i documenti archiviati.

E’ una soluzione architetturale aperta, integrabile, parametrica e flessibile, costituita da una procedura di gestione documentale, IMAGE,  e  da quella di gestione del protocollo, PRO, che, consentano di operare in un unico contesto integrato, sia per la gestione documentale che per il trattamento della protocollazione, integrandosi completamente nel sistema gestionale aziendale ERP LIGEST o di terze parti.

Per maggiori dettagli, guarda la brochure del prodotto.